بایگانی دسته بندی: روزمره

تا چشم به هم زديم فروردين به روزهاي آخرش رسيد.
انصافا فروردين با توجه به تغييرات مختلفي كه در شرايط اقتصادي سالانه پيش مياد به نوعي ماهي است كه بيشترين محاسبات سالانه در آن انجام ميگيرد. فرقش با اسفند ماه در اين هست كه در اسفند نگاه شما به گذشته است ولي در فروردين نگاه شما به آينده است

يكي از كارهاي سختي كه دارم انجام ميدم و روي اون متمركز شدم يكپارجه سازي خدمات مختلفمان است. در كنار يكپارچه سازي يك بازنگري كلي هم دارم انجام ميدم تا منافع مشتري را حداكثر كنم

به احتمال بسيار زياد امسال از وجود يك حسابدار خبره بهره مند خواهيم شد. خانمي با سابقه بيست ساله. از نظر طرز فكر و انگيزه همون چيزيست كه من ميخواستم.
يك قدم به تكميل نزديكتر شديم

هنوز خيلي كار داريم. بايد نهايتا ظرف دو هفته آينده همه برنامه هايمان را براي رسيدن به يك ميليون كارتن بسته باشم

براي طراحي مجدد سايت هم به يك نفر مسلط به ASP و SQL نياز دارم. سراغ داشتيد خبرم كنيد

بد نيست با اين تستها ميزان IQ و EQ خود را بسنجيد.
اگر خوشتان آمد بد نيست روحيه، توانايي مشاهده، افسردگي، استرس محيط كار و خود پنداشت خودتان و كاركنانتان را نيز بسنجيد.
چند تايي هم اينجا هست

با توكل به خدا اولين روز كاري رو هم شروع كرديم و پشت سر گذاشتيم
اغلب تماسهاي اين روز معمولا تماسهاي تبريك سال نو است. اميدوارم همانطور كه همه ما براي يكديگر آرزو ميكنيم امسال سال پر خير و بركت و با سلامتي كامل و شادي دل براي يكايك هم ميهنان عزيزمان باشد
فرصت رو غنيمت شمردم و با كاركنانم بصورت خصوصي از مشكلات كاري شان صحبت كرديم. ميخواستم از زبان خودشان بشنوم كه چه عواملي در كاهش يا افزايش انگيزه و روحيه آنان اثر داشته و دلشان ميخواهد محيط كارشان چگونه باشد
درسته كه اين امكان ميسر نيست كه محيط كار براي همه ايده آل باشد ولي مرتفع كردن مسائل روحي مشترك كاركنان كمك زيادي در افزايش انگيزه كاري آنان ميشود
كمي نيز از برنامه هايشان براي سال بعد و اينكه در اين ايام تعطيل چه نقشه هايي براي سال 85 كشيده اند صحبت كرديم

بعد از آن كمي به اوضاع مالي و ليست چكهايي كه با فاصله كم بايد پاس كنيم نگاهي كردم. اميدوارم به حد كافي از استرس دور باشم و فرصت كافي داشته باشم كه با فكر باز برنامه هاي زيادي كه در فكرم دارم را به موقع انجام داده و تكميل نمايم.

چهارشنبه سوری امسال به خیر گذشت. برخلاف اینکه چهارشنبه سوری باید موجب شادی شود باعث رعب و وحشت است. انفجارهای مهیب و آتش زایی که دیشب شاهدش بودیم همه ما را مجبور کرد که هر چه زودتر به خانه برگردیم تا آسیبی به ماشین و اعصاب خودمون نرسه. در این خصوص مطلب زیاد هستش و بهتره که من تکرارشون نکنم. میدونم که همه شما حرفهای زیادی برای گفتن دارید و احتمالا در وبلاگهای زیادی در این خصوص بحث میشه.
به روزهای پایان سال نزدیک میشیم. کار من و امثال من تازه شروع میشه. آخر سال هستش و از چهارشنبه فروش ما کلا بسته میشه و میریم برای انبار گردانی و حسابرسی ها و تسویه حسابها. روزهای آخر سال همیشه کار من خیلی بیشتر از دیگران هستش. متاسفانه این هفته کلاسها رو تعطیل نکردند و مصادف شده با روزهای پر ترافیک کاری.
برای سال جدید در نظر دارم روی چند برنامه کار کنم. اول از همه روی توانمند سازی پرسنلم کار خواهم کرد. پرسنل خیلی خوبی دارم ولی با وجود استعداد آنها بدلیل اینکه فرصت زیادی نگذاشتم تا مهارت و دانش سمت و شغلی که به آنها واگذار نموده ام را به آنها منتقل نمایم با اینکه زیاد کار میکنند ولی تسلط و دید جامع نگر لازم را ندارند. در تنظیم برنامه های کارهایشان اهداف کلانی را ندارند و این بزرگترین ایراد مدیریت من است.گاهی اوقات که با مشکلاتی مواجه میشوند قدرت آنالیز مشکل را ندارند و خیلی راحت آنرا گردن دیگری می اندازند. باید در سال جدید روی این موضوع کار کنم و بیشتر نقش یک مدیر منابع انسانی را بازی کنم تا یک مدیر عامل.این گام بزرگی در جهت حرفه ای کردن شرکتم خواهد بود.بعد از مدتی باید افرادی که احساس میکنم ذهنشان محدود است و قابلیت کسب توانایی لازم برای اداره کردن سازمانی که من برای فردای شرکتم در نظر دارم را ندارند را بدون تعارف از شرکتم خارج کنم.اینکه قدرت فکر پرسنلم چقدر باز و وسیع باشد و چقدر خلاقیت و ایده داشته باشند و چقدر بتوانند ایده های خام را بپزند و فعال نمایند بسیار برایم اهمیت دارد. روی این موضوع وقت خواهم گذاشت. از شرکت من انتظار نمیرود که بعد از 8 سال هنوز مرتکب اشتباهات پیش پا افتاده شود و یا هنوز پرسنلم اشراف کامل به شغل خود نداشته باشند. اینها ایرادهایی هستند که مستقیما به من وارد میشوند و من باید اقدامات لازم را برای جلوگیری از آن انجام بدم.
دومین هدفم در سال جدید معرفی و جا انداختن خدماتمان است که همزمان با طراحی مجدد سایت اینترنتی مان باید انجام دهم. اکنون محننی رشد محصولاتمان در مرحله ای است که دیگر به تبلیغات معرفی نیاز نداریم. باید به تبلیغاتی توجه کنیم که هر چه بیشتر محصولاتمان را به مشتریهایمان ارتباط دهد و جای محصولمان را در بازار تحکیم کند. روی این موضوع هم قصد دارم کار کنم.و سوم اینکه همزمان در داخل شرکت باید ایرادهای محصولات و خدماتمان را به حداقل ممکن برسونیم. سیستم خدمات ما باید بسیار روان و چابک باشد. اگر لازم باشد باید طراحی مجدد بکنم

نتایج آزمایشاتم ظاهرا این رو میرسونه که کیسه صفرا من سنگ داشته که به معده دفع کرده و برای همین معده من آنطور ناراحت بوده ولی آزمایش دوم نشان دهنده بهبود سریع هستش و خدا رو شکر که بخیر گذشته. چه اتفاقاتی که برای آدم پیش نمیاد

امروز عصر يك فاكس از دبيرخانه كنفرانس بين المللي مديران كيفيت دريافت كردم كه توي اون نوشته بود من رو عضو رسمي سازمان كيفيت آسيا و اقيانوسيه نموده اند.

خيلي خوشحال شدم. اميدوارم فرصت خوبي باشه تا دانشم را در اين زمينه افزايش بدم
بعد از كلي حساب و كتاب امروز در خصوص حسابهاي دريافتني و پرداختني ماههاي آينده و خستگي كه تو تنم مونده بود خبر خوبي بود و كلي سر حالم كرد. آخه در ماههاي خوبي از سال نيستيم. هم آخر ساله و بايد تسويه حساب كنيم با همه (طلبكارها و بدهكارها)
و هم اينكه ماههاي آينده از لحاظ فروش ماههاي خوبي نيستند. فروردين كه قربونش برم تا نصفش تعطيله بعدش هم تا 20 فروردين عملا كسي كار نميكنه چون نه قيمتها معلومه و نه كسي ميدونه بايد چي كار كنه و عملا از فروردين فقط هفته آخر رو ميشه كار كرد. اونوقت تكليف چكهايي كه بايد ارديبهشت و يا خود فروردين (خداي نكرده) پاس بشن از مشخصه و استرسش روي كل تعطيلات نوروزي اثر ميگذاره. به هر حال اميدوم به خداست كه مشكلي پيش نياد. فعلا كه از روي جمع و تفريق همه چيز به هم ميخونه و اميدوارم كسي بد قولي يا تاخير نكنه. همونطوري كه نماينده مشهد ما الان بدليل بد قلي يكي از ادارات مهم شهر مشهد بدهي سنگين اواخر دي ماهش هنوز تسويه نشده و ما هم مونديم معطل

و اما در خصوص اينكه قيمتمون رو پايين بيارم يا خدماتمون رو بيشتر معرفي كنم تصميم گرفتم دومي رو انتخاب كنم. اگر نميدونين جريان چيه پستهاي قبلي رو بخونين گوشي دستتون مياد.
امروز كلا وقتم صرف حساب و كتاب شد ولي فردا خيلي جدي ميخوام بررسي كنم كه ايا ميتونيم كارهاي چاپي روي فرمهاي بهم پيوسته كامپيوتري رو رايگان (فقط هزينه فيلم و زينك رو بگيريم) انجام بديم يا نه؟
به نظرم نبايد زياد دور از دسترس باشه ولي سود چنداني برامون نميگذاره در عوض اگر بتونيم سيل سفارشات رو به سمت خودمون هدايت كنيم و اگر بتونيم به همه اونها جواب بديم (كه بسيار بسيار حائز اهميت هستش و ترجيح ميدم اگر نتونيم جواب بديم انجامش نديم) ميتونه تاثير خوبي در سهم بازار ما بگذاره.
ما تو كارهاي چاپي بازار زيادي نداريم و خود اين مسئله ميتونه كمك كنه. دليلش هم كم كاري نماينده ها در جذب سفارشات شهرستانهاست.
فكر ميكنم اگر بتونيم هزينه پرت كاغذ و خواب دستگاه به هنگام تعويض زينكها و شستن سيلندرهاي چاپ و كلا هزينه هاي ثابت چاپ رو كاهش بديم طبعا ميتونيم با اخذ هزينه فيلم و زينك و طراحي از مشتري (براي كاري كه براش مثل سرمايه گذاري ميمونه و در دفعات بعد هم ميتونه از همونها استفاده كنه) هزينه چاپ كمتري رو به مشتري تحميل كنيم. و اگر بتونيم اين هزينه رو در حاشيه سود كارهاي غير چاپي جا بديم ميتونم بگم انقلاب كرديم
بايد خيلي خوب هزينه يابي كنيم. سيستم قيمت تمام شده محصولاتم از سالهاي اول راه اندازي توسط خودم تو اكسل طراحي شده و خيلي هم دقيق هستش. بايد روي چيزهايي كار كنم كه اين طرح رو عملي كنم